photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous disposez d'une expérience réussie en direction d'un CCAS ? Vous êtes un professionnel(le) de l'action sociale, doté(e) d'un sens du pilotage de projet, de l'animation territoriale et êtes engagé(e) au service de la population ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS L'agent en charge du CCAS coordonne les services de l'action sociale, participe à l'élaboration des orientations stratégiques et des politiques publiques en matière d'action sociale. Il/elle assure la promotion et de développement des actions sociales de la collectivité. Les missions principales sont : - Organiser, diriger et coordonner l'ensemble des actions du CCAS, - Conseiller les élus sur la définition du projet social et assurer sa mise en œuvre, - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et bénéficiaires en mairie, les informer sur les dispositifs d'aide sociale et les orienter vers les différents partenaires, - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS : traitement des dossiers d'aide sociale, préparation et exécution du budget, préparation et suivi des instances (commission, conseil d'administration.), - Coordonner et participer à la mise en œuvre des événements,[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisé dans le recrutement de profils experts, accompagnons notre client dans la recherche de son(sa) Responsable Administratif(ve) & Projets H/F Objectif du poste Être le bras droit du dirigeant, capable de structurer, anticiper et proposer des solutions pour soulager la charge opérationnelle et sécuriser les projets stratégiques. Contexte : Dirigeant à forte activité (expertise dans le domaine juridique, gestion de 3 SCI, développement d'un projet touristique, d'un logiciel métier.) recherche un appui stratégique et opérationnel pour structurer, sécuriser et accélérer ses activités. Le/la Responsable Administratif(ve) & Projets sera l'interlocuteur clé, garant(e) de la fluidité administrative et financière, et pilote des projets stratégiques. Missions principales - Gestion administrative quotidienne : organisation, suivi des dossiers, coordination multi-sociétés. - Suivi financier et comptable : préparation des éléments pour le cabinet comptable, pointage clients/fournisseurs, échéanciers, trésorerie, tableaux de bord. - Pilotage de projets : subventions, travaux (étude de PLU, devis et relation architectes.),[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fiabilité et l'organisation des processus RH ? Rejoignez-nous ! Notre client, acteur industriel reconnu, recherche : Un Adjoint au Responsable Administration du Personnel (F/H) Poste à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 18 mois, au coeur des Vosges Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez le/la garant(e) de la conformité et de l'efficacité des processus d'administration du personnel. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser et coordonner l'activité du service Administration du Personnel, - Superviser la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des salariés, - Piloter la gestion des temps et des activités, - Garantir la conformité règlementaire et conventionnelle (droit du travail, procédures internes), - Préparer et fiabiliser les données nécessaires à la paie. Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+4/5), vous vous appuyez sur une expérience confirmée en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement industriel. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Située au cœur du Bocage Bressuirais, la commune de Nueil-les-Aubiers (env. 5 600 habitants) recrute un agent H/F chargé(e) de l'occupation des sols. Assurer la pré-instruction, l'instruction et le secrétariat de l'occupation des sols: - Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires. - Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables). - Préparer et rédiger les arrêtés d'autorisation d'occupation du domaine public. - Assurer le suivi statistique et l'archivage des autorisations d'urbanisme. Participer à la gestion des affaires foncières: - Commercialiser et gérer les terrains à bâtir communaux (suivi administratif jusqu'à la promesse de vente). - Assurer une veille foncière (vigi-foncier) et gérer les DIA. - Mettre en œuvre le droit de préemption urbain si nécessaire. Administrer le domaine public et la voirie communale: - Préparer les arrêtés d'alignement, de circulation et de stationnement. - Assurer la numérotation des maisons Suivre les dossiers de manifestations sportives et commissions de sécurité: - Gérer les déclarations via la plateforme officielle. - Veiller au respect des procédures administratives et de sécurité. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Devenir Assistant Administratif avec l'Armée de l'Air La Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 5 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines. - Tu peux justifier d'un CAP/BEP/BAC PRO ou de l'expérience dans le domaine ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre site à Illkirch Vos missions : -Gestion des documents de transport -Gestion de la facturation -Gestion des tâches administratives -Bonne maitrise des outils informatiques -Gestion administrative des sous-traitants -Anglais niveau B1minimum -Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours) -Horaire : 08H-12H/13H30-16H30 Le poste est à pourvoir sur le site à Illkirch avec un déménagement prévu courant de l'année 2026, à priori dans le Sud de Strasbourg -Rémunération : 2000€ brut mensuel -Avantages : ticket restaurant + prime assiduité + prime de bon fonctionnement Les débutants ne sont pas acceptés Expérience requise dans le transport de marchandises Bac+2 Compétences requises : autonomie, bonne méthodologie et organisation Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences Ce qui compte pour nous, ce sont l'énergie, l'envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Située au cœur de l'Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l'Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d'atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié. Ouest Aveyron Communauté recrute un(e) instructeur(rice) des Autorisations d'Urbanisme. REFERENCE : ADS Catégorie C - cadre emploi des adjoints administratifs / adjoints techniques (tous les grades) ou Catégorie B - cadre emploi des techniciens et des rédacteurs territoriaux (tous les grades) Postes ouverts : adjoint technique, rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe La communauté de communes anime un service mutualisé d'instruction du droit des sols, composé de 4 personnes pour le compte de 29 communes de son territoire. À la suite du départ à la retraite d'une instructrice et à l'approbation du PLUi en juillet 2025, l'activité du service nécessite le recrutement d'un nouvel instructeur ou d'une nouvelle instructrice par voie statutaire ou contractuelle. Le service instructeur est rattaché à la Direction de l'Aménagement et de la Transition Ecologique. MISSIONS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Départementale des Territoires, l'unité PAC (Politique Agricole Commune) recrute un(e) Agent instructeur (H/F). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - instruire les demandes d'aides de la Politique Agricole Commune (PAC) - Instruire les demandes d'aides du dispositif « assurance récolte » - Effectuer le contrôle de la dépense délégué par l'Agence de Service et de Paiement (ASP) - Apporter un appui transversal à toutes les activités du service Contrat de droit public de 6 mois (évolution possible contrat de 3 ans) Télétravail possible (selon conditions) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Equipe de 18 agents, forte collaboration interne et externe (DRAAF, SAFER, exploitants, collectivités..) 35 heures par semaine Compétences requises : *Maîtrise des outils bureautiques *Connaissance du cadre juridique et administratif *Capacités de rédaction et de communication Qualités requises : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, esprit d'équipe et bon relationnel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est une belle TPE familiale reconnue comme une référence nationale sur le marché du textile technique haut de gamme à destination de la grande distribution. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès des grandes enseignes nationales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons leur futur Assistant administratif et commercial H/F (CDI) Poste basé à proximité de NANCY H/F. Poste à temps partiel : 136 heures/mois Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir : L'administration générale L'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs) Le traitement des courriers et des e-mails Le classement et l'archivage L'assistanat commercial et logistique Réception et enregistrement des commandes clients dans le CRM (EBP). Édition des bons de préparation pour le service logistique. Suivi des expéditions et contact avec les transporteurs. Gestion de la facturation clients, de l'archivage et du classement administratif. Participation à la gestion[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi. Missions : Administration de la formation Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences) Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité Organisation et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Organisation logistique des formations (planning, salles, supports) Classement, archivage et gestion documentaire Appui administratif à l'équipe et à la direction Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative) Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à compter d'avril. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation...). Profil recherché : - Première expérience en administration RH appréciée, - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison - Planifier et suivre les expéditions - Editer/transmettre les factures et assurer le suivi des paiements - Collaborer avec la force de vente dans la réalisation des chantiers - Suivre les chantiers des chargés d'affaires dédiés - Suivre et actualiser des délais affaires et sous-traitances en cours - Lire/analyser les contrats de marchés publics - Gérer les déclarations de sous-traitance - Mettre à jour les documents administratifs sous-traitants et veiller à leur validité - Saisir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Atelier 11, agence d'architecture à taille humaine située à Boulogne-Billancourt et gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un(e) Assistant(e) junior dynamique et motivé(e) pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera formée et supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées. Notre agence : Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés. Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au cœur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté. Nous proposons : - Un poste d'assistant administratif junior à pourvoir dès maintenant - Un CDI à temps partiel (modulable), évolutif vers un temps complet - Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Arcis-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine, sous l'autorité de la Présidente et de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions générales d'un(e) assistant(e) de gestion comptable, budgétaire et financière de la Communauté de communes Arcis Mailly Ramerupt. Une expérience significative en comptabilité publique est exigée pour une bonne prise en main du poste immédiatement. LES MISSIONS CONFIEES Quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles : * Assurer l'exécution comptable et budgétaire : Mandatement des dépenses, émission des titres après contrôle des pièces comptables justificatives * Suivi de l'inventaire (gestion des Biens) et du tableau d'amortissement * Gestion de la dette, suivi des emprunts et de la trésorerie * Déclarations de TVA et FCTVA * Suivi de la matrice des coûts « déchets » et des tableaux de bords de l'EPCI * Suivi des marchés publics, de la DSP pour le complexe aquatique et des recettes de subventions * En lien avec la DGS : préparation et saisie des budgets, décisions modificatives, reports et crédits, restes à réaliser, opérations de clôture d'exercice Occasionnelles : * Préparation et suivi des réunions et conseils communautaires *[...]

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Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratif, technique, juridique, financier et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée ces dernières années et les 46 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 331 adhérents, afin de permettre à chaque territoire de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier des meilleures conditions pour se projeter. Missions principales : - Ingénierie et missions d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMO) dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement collectif : assistance dans la définition des besoins et à la réalisation de schémas directeurs, d'études dans les domaines précités : définition de la méthodologie, choix des procédures de commande publique et du montage du marché, appui au[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? PME française spécialisée dans les compléments alimentaires naturels, nous développons et commercialisons nos produits en France et à l'international, dans le respect d'une philosophie exigeante de qualité, de rigueur scientifique et d'équilibre humain. Notre organisation repose sur des valeurs simples et concrètes : clarté, fiabilité, coopération et sens du travail bien fait. Dans un contexte de développement maîtrisé, nous recherchons aujourd'hui une personne clé pour renforcer notre Administration des Ventes France & Export. Votre rôle En tant qu'Administrateur / Administratrice des Ventes France & Export, vous êtes un maillon central entre les clients, les équipes commerciales, la production, la qualité et la logistique. Votre mission s'inscrit dans une logique de suivi rigoureux, d'anticipation et de coordination, afin de garantir : - la fiabilité des commandes, - la qualité de service client, - et la fluidité des opérations, en France comme à l'international. Vos missions principales - Gestion administrative complète des ventes France & Export : o devis, proformas, commandes, facturation, paiements - Suivi et coordination des commandes avec la production[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Hautes Terres Communauté est une communauté de communes dynamique, au cœur des Volcans d'Auvergne. Elle profite, avec les 39 communes qui la composent, d'une situation rurale et montagnarde, au Nord-Est du Cantal. L'intercommunalité s'engage à promouvoir le développement harmonieux et durable de son territoire. Elle incarne ainsi l'esprit de coopération et de solidarité entre les communes qui la composent, favorisant une gestion concertée et efficace des ressources et des projets communs. Riche d'une équipe de près de 70 agents, la collectivité œuvre activement pour le bien vivre des 11 250 habitants en matière de services publics, d'aménagement du territoire et de dynamisation économique. Hautes Terres Communauté est en cours de finalisation de son plan local d'urbanisme intercommunal et propose aux mairies un service d'instruction des autorisations d'urbanisme, mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Placé(e) sous l'autorité de la responsable de pôle planification et transition écologique de Hautes Terres Communauté. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble du service instructeurs mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Au sein de ce service mutualisé,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : -Poste à temps plein -Horaires : 7h30/jour 35h. 25 CA et 13 RTT -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure -Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure -Relations fonctionnelles Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le (la) coordinateur(trice). Accueillir et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !Vos missions ?? Gestion des commandes clients : -Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité, -Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition, -Contrôle et validation des interventions associées aux commandes, -Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients, -Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires, -Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec votre responsable hiérarchique (N+1), -Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services, -Reporting quotidien des informations et de l'avancement des activités auprès du N+1. ?? Tâches administratives et organisationnelles : - Suivi des dossiers administratifs de la réception à la bonne exécution, dans le respect des délais, - Gestion et émission des laissez-passer hebdomadaires, - Classement, archivage et tenue à[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Cassis, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de CASSIS recrute à partir du 1er avril 2026 un(e) Directeur(rice) d'un Multi Accueil - Catégorie A - Temps complet. MISSIONS Le directeur(trice) a pour mission de diriger une structure d'accueil d'enfants de moins de 6 ans - Assurer le fonctionnement administratif, sanitaire et éducatif de l'établissement d'accueil des enfants de moins de 6 ans en veillant à leur développement sur le plan affectif, social, moral, cognitif, langagier, physique et moteur. - Garantir un accueil et un accompagnement de qualité pour les enfants et leur famille - Coordonner, encadrer, former et animer une équipe pluridisciplinaire autour de projets à destination des enfants et de leur famille - Assurer les missions de soutien à la parentalité, de prévention de la maltraitance et de dépistage des troubles du développement - Garantir une continuité de service ACTIVITES - Gestion administrative et budgétaire - Garantir l'application des différents cadres règlementaires des EAJE - Assurer une gestion administrative (dossiers administratifs, calcul de participation financière des familles, gestion des contrats, gestion du logiciel métier.) - Assurer une gestion budgétaire - Assurer le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pleudaniel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

À propos du poste Rejoignez une entreprise locale, de dimension internationale, reconnue depuis plus de 40 ans et en forte croissance, qui recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) & Comptable pour accompagner le développement de son activité et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un poste polyvalent en PME : - Gestion administrative quotidienne (courrier, documents, classement) - Achats, fournisseurs et suivi des contrats - Comptabilité fournisseurs (factures, saisie, échéanciers) - Services généraux et coordination des prestataires - Suivi de dossiers spécifiques (flotte auto, assurances, formations.) Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) - Maîtrise de la comptabilité - Rigueur, organisation, discrétion - Autonomie et polyvalence - Permis B indispensable (déplacements inter-sites) Nous offrons : - Entreprise stable et à taille humaine - Poste polyvalent et formateur - Formations financées selon besoins - Temps plein 35h (80 % possible) - Rémunération selon profil et expérience Poste basé à Pleudaniel - Présentiel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MERCI DE CANDIDATER AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint en gestion administrative de la VAE F/H - SFCA à temps partiel La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents ; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intègrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV. Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE. : - Accueillir et informer le public relevant du dispositif de la VAE. - Gérer les adresses de messagerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché à la Direction générale des services, le service des ressources humaines est composé d'une équipe de 6 agents pour gérer 320 agents. Vous y assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'agents. Vous assurez le relais ressources humaines avec les services et les agents de la Ville, du CCAS et de l'EHPAD « Les Charmilles ». ***Missions principales : - Rédaction des actes administratifs (arrêtés : positions, avancements, régime indemnitaire, contrats de droit public et de droit privé), élaboration des tableaux d'avancement ; - Tenue des dossiers individuels des agents ; - Préparation et suivi des dossiers (CAP, conseil médical, conseil de discipline, assurances.) ; - Gestion et contrôle de la paie, préparation des charges et suivi de la liquidation ; - Suivi des absences, du temps de travail et gestion des comptes-épargne temps ; - Gestion des dossiers de retraites et de santé au travail ; - Participation à la gestion administrative du service, à la communication, à la veille métier, à la procédure d'évaluation, à l'élaboration du rapport social unique et au suivi de dossiers thématiques ***Profil souhaité : - Diplômé d'un Bac + 2 minimum dans le domaine des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 jours de congés payés Lieu : Melle (79500) Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B) Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois Date limite de candidature : 21/02/2026 Date des entretiens : 06/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la supervision de l'assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l'agent assure les missions d'assistante de direction au profit du collectif de la direction générale. Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l'organisation de la collectivité. Sur le principe du binôme en lien avec l'assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l'absence de l'assistante de direction en chef. VOS MISSIONS : Planification et organisation de l'agenda du cadre ou de l'élu : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du cadre ou de l'élu en fonction des priorités du cadre ou de l'élu. Prendre et organiser les rendez-vous. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...). Établir une[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) assistant(e) logistique à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples ; - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du CSE ; - Gestion autonome des priorités et respect des délais ; Ce que nous recherchons : - Bac +2 en secrétariat,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif d'exploitation H/F pour l'un de nos clients sur LONGVIC. Vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de messagerie. vos missions principales sont : Gestion administrative de l'exploitation Saisie et suivi des commandes de transport Relation clients (informations, suivi des expéditions) Gestion et traitement des litiges et réclamations Interface avec les équipes internes d'exploitation Diplômé de BAC A BAC+2 dans le milieu du transport et/administratif Expérience impérative en transport messagerie Formation ou expérience confirmée en fonction administrative

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Coiffure - esthétique

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative (remplacement congés maternité). Nous regroupons 9 salons de coiffure : 5 salons salons Pophair Quick, 3 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté. CDI, 1500€ brut. 24h Formations Bac+2 minimum. Description du poste : Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d'analyse et de gestion. RESPONSABILITÉS ET MISSIONS : Gestion comptable : - Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l'archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l'exactitude et à la conformité des documents. - Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies. - Préparation à l'élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable. -[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée. La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants. La direction des ressources humaines mutualisée (communauté de communes, ville de Montlouis et ville de Larçay) gère plus de 400 agents. En qualité de gestionnaire carrière et paie, et sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle carrière / paie de la communauté de Communes Touraine-Est Vallées, vous assurez les missions suivantes : Contexte Dans le cadre d'un départ en disponibilité pour convenances personnelles, la Direction des ressources Humaines recherche un gestionnaire carrière paie pour intégrer son équipe de 9 agents comprenant 4 gestionnaires carrière[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description : Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recrutons un(e) secrétaire commerciale (H/F) pour une durée de 7 mois : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique  Suivi de la relation client et transmission des informations aux équipes concernées Gestion administrative & commerciale Gestion des dossiers de vente de véhicules (documents administratifs, suivi client) Suivi des primes CEE et leasing éléctrique Livraison administrative  Classement, archivage et gestion des documents administratifs Support administratif Gestion du courrier et des emails Mise à jour des fichiers clients Tâches administratives diverses liées à l'activité quotidienne de l'entreprise Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale (BEP, Bac Pro, Bac +2 ou équivalent) - Expérience souhaitée sur un poste similaire (secrétariat, assistanat commercial, accueil) - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Une connaissance du secteur automobile est indispensable - Sens de l'accueil et du service client - Organisation, rigueur et polyvalence -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage : Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les dossiers clients et les réclamations - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance - Réaliser les devis et gérer la facturation - Assurer le suivi dans les outils informatiques Suivi des opérations du garage - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d'atelier - Enregistrer les entrées et sorties des véhicules - Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs - Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Education et de l'Enfance, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique périscolaire et extrascolaire. Vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et financier du service Enfance composé d'une centaine d'agents. Pilotage stratégique et coordination des politiques éducatives : - Garantir la déclinaison locale du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) et des projets pédagogiques périscolaires et extrascolaires - Répondre aux administrés - Veiller à la cohérence des actions entre les différents partenaires éducatifs (EN, associations, familles, etc.) - Participer aux instances partenariales : conseils d'école, réunions interservices, rencontres avec l'Éducation nationale, la CAF, la CACP, etc. - Assurer la gestion des actions à destination des enfants - Animer des réunions inter ou intra-services - Pilotage de la gestion des actions du Conseil Municipal des Enfants Assurer le management ainsi que la gestion administrative et financière du service : - Encadrer et accompagner les agents du service - Organiser le travail de l'équipe et mettre en place des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche pour un grand groupe expert en gestion des consommations d'eau, de chauffage et d'énergies, un assistant administratif d'exploitation H/F en contrat d'interim. Nous vous proposons : - Salaire entre 2000/2300 € brut selon profil - Base hebdomadaire de 37 h : 8 h - 17 h et 16 h le vendredi (acquisition de RTT au-delà de 35h) - Une carte tickets restaurant - Une prise en charge des frais de transport public à hauteur de 90% Rattaché(e) au responsable du service relation clientèle, vous aurez en charge la gestion administrative du service maintenance en lien avec le chef d'équipe. Vos tâches principales seront Assurer le traitement des demandes clients (courriers, mail, téléphone...),Assurer le suivi des réclamations jusqu'à la clôture du dossier,Prendre les rendez-vous de maintenance, de pose de compteurs ou de relève, et les planifier dans les agendas des techniciens,Être l'interface entre le service et les clients, communiquer avec les autres services,Traiter le retour des interventions des techniciens,Traiter la facturation des contrats et des interventions SAV,Participer à l'élaboration du planning de maintenance préventive et curative, et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre McDonald's, c'est intégrer une enseigne reconnue mondialement, dynamique et en constante évolution. Dans le cadre du développement de notre restaurant, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve (H/F) polyvalent.e pour accompagner la gestion quotidienne de l'établissement. Contrat CDD d'une durée de 4 mois. Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences, préparation des documents contractuels... Gestion administrative du restaurant : Gestion des salaires : préparation et saisie des éléments variables de paie.. Gestion financière : suivi des encaissements et des dépenses, préparation et suivi des factures fournisseurs... Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (type BTS Assistant de Gestion, Comptabilité ou équivalent). Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration ou du commerce. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance sur Silae. Organisation, rigueur, confidentialité et sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cabinet d'expertises intervenant après sinistres pour le compte des compagnies d'assurances, recherche pour son service de qualification, un Assistant administratif polyvalent H/F Intégré(e) dans une équipe administrative, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la Qualification et Planification des dossiers d'expertise pour l'ensemble des bureaux de la région. Vos missions consistent en la réception et la qualification des dossiers d'expertise dans le système informatique, la planification des rendez-vous au regard des exigences des Compagnies, tout en respectant les engagements qualité en terme de délais. Caractéristiques recherchées : formation supérieure Bac+2, idéalement expérience en Assurance ou Expertise. Dans le cadre de l'obligation d'emploi des personnes reconnues TRAVAILLEURS HANDICAPES, à compétences égales, une attention particulière sera accordée à ces candidatures. Nos locaux sont desservis par les transports en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions principales : Support administratif et opérationnel : Mise à jour et suivi de fichiers de pilotage VQSE Préparation de supports PowerPoint pour les réunions Analyse et structuration de données issues de fichiers Excel (daxium/ praxedo/etc.) Organisation et préparation des documents de suivi Gestion des outils métiers : Contribution à l'identification et la clôture d'actions dans les outils Daxium et Praxedo Veille au bon fonctionnement et à la mise à jour de ces outils Profil recherché : Compétences et expérience : Expérience significative dans un rôle administratif polyvalent, idéalement en environnement technique ou QSE Maîtrise indispensable du pack Microsoft Office, en particulier Excel (fonctions avancées) et PowerPoint Aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels Pas de diplôme requis Qualités personnelles : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité Très bon relationnel, esprit d'équipe Capacité à s'impliquer dans la durée et à monter en compétence rapidement[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Positionnement hiérarchique - Rattachement : Direction Générale Vocation du poste Le Responsable Administratif et Financier pilote, organise et sécurise la gestion administrative, financière et comptable de l'association. Il contribue à la stratégie globale en fournissant des analyses financières fiables et en garantissant la conformité réglementaire. Missions principales Gestion financière - Élaborer et suivre le budget annuel de l'association - Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers - Mettre en place et suivre des outils de pilotage financier - Préparer les situations financières et bilans - Être l'interlocuteur des partenaires financiers et financeurs publics/privés Comptabilité - Superviser ou assurer la comptabilité générale et analytique - Garantir la conformité des écritures comptables - Préparer les éléments le commissaire aux comptes - Suivre les obligations fiscales et sociales Gestion administrative et juridique - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires - Rédiger et suivre les conventions, contrats et dossiers administratifs - Assurer l'archivage et la gestion documentaire Subventions et financements -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant comptable et administratif (H/F) -Gérer les dossiers des clients. -Traiter les commandes et factures. -Assurer le suivi administratif. -Réaliser la gestion des fournisseurs. -Organiser l'accueil et le courrier. -Contrôler les opérations de matériel. -Participer aux clôtures mensuelles. -Réaliser des missions annexes confiées par la direction. Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative et comptable, une formation adaptée et de solides compétences en informatique et ERP. Vous savez organiser votre travail avec rigueur et efficacité. Horaires : 8H30-12H, 13H30-16H30 Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la transformation des céréales, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions : - Réaliser les encaissements et les décaissements - Réaliser les remises de chèque - Réaliser les saisies de virement - Gérer les mails - Analyser les tableaux excel de reprise de données pour vérifier la cohérence - Divers travaux administratifs Poste à pourvoir dès que possible pour une mission pouvant aller jusqu'à fin septembre 2026 Horaires de journée : 08h30-12h / 13h30-17h pour 35h hebdo (ajustables) Taux horaire : 12.02€/heure Profil recherché : - Diplôme BAC+2 en administration, gestion ou équivalent - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook...) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Beauzély, 12, Aveyron, Occitanie

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, l'agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale (finances, titres et mandats...) Travail en collaboration avec la deuxième secrétaire qui gère les affaires générales de la commune. Missions ou activités - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer les paies. - Tenir l'agence postale communale et l'accueil de la mairie en alternance avec l'agent administratif en poste. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes: Secrétariat : Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv Classement / organisation / archivage Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique) Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .) Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.) Ressources Humaines : Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés Suivi des convocations auprès de la médecine du travail Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents Notes de frais, etc. Comptabilité publique[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du Service de la Vie Étudiante et de la Mobilité Internationale, il (elle) assure la structuration, la mise en oeuvre et le pilotage des actions suivantes : - Accueil, information et orientation des étudiants (démarches administratives, dispositifs d'aide financière/logement, partenaires) ; - Gestion administrative et financière des inscriptions étudiantes (suivi des paiements.) et suivi des conseils étudiants - Actions favorisant l'intégration, le bien-être, la prévention et l'engagement étudiant ; - Identification des partenaires locaux et régionaux sur la thématique du bien-être et de la santé mentale et développement de coopérations ; - Organisation d'événements fédérateurs et soutien aux initiatives étudiantes ; - Actions d'aide à l'insertion professionnelle en lien avec les filières ; - Contribution à la visibilité et à la communication du service. - Développement et animation de partenariats internationaux : Identifier, initier et entretenir des coopérations avec des établissements d'enseignement supérieur et de formation en travail social à l'échelle européenne et mondiale. Participer à des réseaux professionnels internationaux. - Pilotage et accompagnement[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d'animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l'analyse et l'optimisation de la conduite de leur exploitation. Dans le cadre d'un départ en retraite progressive, nous renforçons notre équipe afin d'assurer la continuité et la transmission des missions. Rattaché(e) au service ADV et Comptabilité, le/la Gestionnaire ADV - Comptabilité et Financement Adhérents occupe une fonction centrale d'interface entre l'Administration des Ventes, la comptabilité, le financement des adhérents et le logiciel métier. À ce titre, vous interviendrez au quotidien sur la gestion administrative, comptable et financière des adhérents, en lien étroit avec le Responsable ADV et la Responsable Financière. MISSIONS : Vos missions principales seront les suivantes : 1. Comptabilité et gestion financière (en lien avec la Responsable Financière) - Assurer la gestion comptable courante liée aux adhérents et fournisseurs - Suivre les encaissements, les comptes et les situations financières des adhérents - Gérer les relances, les litiges et les situations d'impayés 2. Logiciel métier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des eaux et basé aux alentours d'Alès (30100), un(e)... Assistant administratif en intérim pour une durée de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 14 heures par semaine, du lundi au jeudi, avec une rémunération horaire entre 12.02 et 13EUR.- Gestion administrative courante (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie et mise à jour de données dans les outils informatiques - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Collaboration avec les différents services de l'entreprise -Devis, factures ... Le salaire proposé est entre 12.02 et 13EUR de l'heure, pour un contrat en intérim de 3 mois avec des horaires de 37 heures par semaine. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise : Jaybeam Wireless est une société industrielle d'Amphenol Antennas qui conçoit et fabrique des antennes relais pour le réseau de téléphonie mobile. La société est située à Amboise en Centre-Val-de-Loire, elle est au cœur de la R&D d'Amphenol-Antennas. Son centre d'excellence technologique a pour vocation d'innover, créer, industrialiser et démarrer la production des antennes de demain. Amphenol Antennas est implanté dans 6 pays dans le monde ce qui lui offre des capacités de production importantes pour répondre à la demande croissante de son marché tout en s'appuyant sur ses atouts reconnus sur le plan de l'innovation et de la flexibilité. Dans le cadre d'une évolution du service informatique, nous recherchons un/une Administrateur système et réseau. Descriptif du poste : Directement rattaché(e) au directeur de site de Jaybeam Wireless, vos missions principales sont de maintenir en conditions opérationnelle le parc informatique (60 personnes) et d'assister la direction dans ses activités et projets. Le poste est basé à Amboise (30 km de Tours ou 40 km de Blois). Vous bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de fonction pendant[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous êtes le référent financier de l'entreprise, avec une vision transverse et opérationnelle sur l'ensemble des sites, et un rôle clé d'aide à la décision. Missions principales Pilotage financier & contrôle de gestion (DOMINANTE RAF) - Supervision et contrôle des flux financiers (encaissements, remises bancaires, mouvements de trésorerie) - Analyse approfondie des écarts de caisses et sécurisation des procédures - Élaboration, suivi et analyse des tableaux de bord financiers : o chiffre d'affaires par point de vente o marges, taux de casse, rentabilité o suivi des charges fixes et variables - Pilotage de la trésorerie, anticipation des besoins et suivi des équilibres financiers - Analyse des coûts et propositions d'optimisation - Préparation des éléments comptables et financiers en lien avec le cabinet comptable - Suivi des relations bancaires et partenaires financiers - Mise en place et amélioration des procédures de contrôle interne Gestion administrative & sociale - Supervision de la gestion administrative du personnel - Suivi des effectifs, plannings, absences et remplacements - Préparation, transmission et contrôle des variables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au sein de notre agence basée à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67). Vos missions : Vous assurez le soutien administratif du pôle Travaux Spéciaux et contribuez au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier : réception, traitement, suivi des recommandés, affranchissement. - Déclarations diverses et gestion des sinistres auprès des assurances (hors matériel). - Commande des fournitures, suivi du mobilier et gestion des clés. - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP : heures, absences, matériel, véhicules, déplacements, mouvements du personnel. - Préparation des documents Qualibat et attestations pour validation MO. - Rédaction et envoi des bons de commande. - Saisie des rapports de chantier pour le suivi de gestion. - Traitement administratif des dossiers d'appels d'offres. - Archivage des documents liés à[...]

Ressources supplémentaires